杭州展會設計和展覽展臺搭建前期的準備工作非常之多,從質(zhì)量和安全來講也是比較嚴格的,杭州展會展覽會有很多的人進場,觀賞,可能會造成一定的擁擠,設計方一定要考慮到各個方面,在有限的地方搭建起合適的展覽展臺,盡可能的展現(xiàn)產(chǎn)品,讓消費者也能駐足欣賞。
1、熟悉展覽搭建時間安排
為了展館的統(tǒng)一管理,通常在展出前三天安排搭建商統(tǒng)一搭建,值得注意的是展館通常每天提供10小時供搭建商搭建,搭建商如需加班搭建必須在當天向展覽現(xiàn)場管理辦公室提出申請,并按照展館的規(guī)定支付加班費。
2、圖紙審核
通常每個訂購光地的參展商都必須在規(guī)定時間內(nèi)隨同指定搭建商申請表提交一份最終的展位設計圖,以供當?shù)叵啦块T及展館進行審核。而雙層展臺的搭建需要審核批準,所有雙層展臺設計圖必須經(jīng)由資質(zhì)的展會設計師簽章。
3、辦理搭建手續(xù)
為了場館方便管理各搭建商和參展商,有效控制展館人數(shù),搭建商必須在規(guī)定時間內(nèi)辦理搭建手續(xù),如辦理搭建工作員工證件等參展商進場搭建、展覽期間以及退場期間進入展館的通行證。并在規(guī)定時間內(nèi)完成展臺搭建工作,展廳設計同時得到場館工作小組的安全檢察,如需整改的,必須立刻按照場館要求整改。